12月5日下午,我会理事单位――盘古广告传媒公司,在老总池妮迦的带领下,再次来到总商会秘书处进行沟通交流。
这次交流是继11月24日第三届十二次会长扩大会议将“江西省福建总商会第四届理事会成立庆祝大会”、“江西省福建总商会成立十五周年庆祝大会”、“迎新联谊会”三会合一的决议后,秘书处积极筹备推动会议活动,广泛征集会议活动方案竟标过程中。
我会执行副秘书长董碧茹和秘书处袁芳、汤江青、赖洪荣听取了我会理事单位盘古广告传媒有限公司的策划团队带来的活动方案。
盘古广告传媒公司总经理池妮珈表示,为了做好本次三会合一的活动策划,除了上周专门来访总商会进行信息交流后,公司团队还特意向政府部门的相关人员、旅发委、商协会、总商会会员及闽籍老乡等进行调研,询问他们对江西省福建总商会的印象以及对类似活动的期待。盘古传媒的唐纳说:这样的调研结果很让我意外,我没想到福建总商会在政府、商协会的美誉度如此之高,旅发委的领导说福建总商会这几年的发展迅猛神速,是我省数一数二的商会典范,会员人数多,企业实力强,商会影响力大,我们很是期待福建总商会成为商协会的标杆。我们的老乡说,总商会在社会组织团体中担当重任,商会工作规范,服务专业、热情。很多兄弟商协会说,他们印象里的闽商是吃苦耐劳、真抓实干、抱团发展的群体形象。这些调研反馈让策划团队对闽商有了初步的印象,对商会的影响力、综合实力有了全面的了解。盘古传媒总经理池妮珈说,通过这次深度关注和交流,我感到了总商会平台的魅力所在,总商会就是我们在赣闽商的根,是我们所要依赖的大树,我们有信心参与到总商会的这次活动中来。
盘古广告传媒有限公司媒介部副总经理张嘉宸向大家讲解了活动方案的主要框架和会议理念。随后,盘古广告传媒有限公司COO唐纳根据方案框架一一做了详细地分析,并就方案理念的由来做了阐释。
在对方案的交流过程中,秘书处袁芳提了两点建议:一是方案要有个预算范围;二是活动策划的重点要突出。秘书处汤江青建议说:活动内容的设计一定要有针对性和贴近性,要有江西省福建闽商的独有标识,这样才能让会员有融入感和存在感;其次活动还需要让会员了解总商会未来的发展规划和升级服务,让大家参会有所意,到会有所得。
我会执行副秘书长董碧茹就其方案中可圈可点的科技元素、时尚元素和新颖的空间设想给予了肯定,同时还提出了自己的一些建议。她建议:策划活动方案一要有亮点,亮点就是我们的主题,我们要合十九大会议精神紧密结合,比如我们的主题可以设定为“中国新时代、闽商立朝头”,当然还有很多,大家可以进一步商议;二要有核心点,此次活动的重点是商会换届,就是要展现商会新的领导班子的新气象、新风貌、新作为,让会员对平台更有信心;三是要有落脚点,通过主题活动、专题活动、个性化功能空间设计、配套内容展示等表现充分。希望整体活动的策划达到“进门抢眼球、过程有嚼头、参会留得住”的效果。
盘古广告策划团队表示,通过第二次的深度交流,我们更加清晰的了解了活动的方向,对总商会秘书处提出的建议我们将落实到方案的修订中去,在方案中突出重点,在活动策划环节上紧密相扣,大家共同集合智慧把活动办好。