7月9日上午,江西省福建总商会监事工作会议在长青国贸大厦30楼总商会会议室召开。我会监事长陈国华、秘书长黄耀金、监事林团兴及秘书处全体工作人员参加了会议。会议由监事长陈国华主持。
会议安排了四项议程:一是听取和审议2019年总商会财务审计报告;二是听取和审议2020年总商会年会经费开支报告;三是听取2020年上半年总商会重大事项汇报;四是研究加强和改进监事工作。
首先,我会秘书长黄耀金就2019年度总商会财务审计情况和2020年总商会年会经费开支情况,以及今年上半年总商会在重大决策、财务工作、会员守法诚信方面的情况向监事会作了专题汇报。
随后,林团兴监事发言谈到,自担任监事会监事以来,与秘书处保持工作交流,也参加了走访座谈活动,感到秘书处开展工作规范有序、经费开支依法依规、会员互动组织严密,体现了很好的工作导向、工作标准和工作作风,总商会的各项建设日趋正规。
最后,陈国华监事长表示,总的看,2019年度总商会的财务审计严格、规范、符合程序,2020年总商会年会既隆重热烈、圆满成功又较好地控制了经费、节约了开支。他说,今年上半年,面对突如其来的新冠肺炎疫情,总商会在韩世忠会长的带领下,秘书处迅速行动、积极应对,主动做好协调、服务和保障工作;在重大决策、财务工作和会员守法诚信等方面也做了大量工作,而且很规范、很严格、很到位,受到各级的肯定和好评,为总商会赢得了荣誉。立明、团兴两位监事认真履行职责,对秘书处的工作给予了很大支持和帮助。他还就如何更好地履行监事会职责和发挥监督作用提出了五点要求:一要把握主动性原则。监事会要以监督执行的行为为己任,通过履职监督、财务检查、会议列席、活动参加、意见表达等方式,把监督关口前移。二要把握合法性原则。监督不仅在于防止决策失误,而是要合乎国家法律、法规和规章,合乎章程和会规实施监督。三要把握程序性原则。要以程序监督为主,只要符合决策程序的实体内容和重大事项,就应当督促实施和执行。四要把握过程性原则。监督主要包括事前、事中和事后监督。事前要对议定事项的合规性和合理性进行评估并提出意见建议;事中要对具体决策过程充分行使意见表达权;事后要积极跟踪决议执行,发现问题和失误提请复议或纠正。五要把握经常性原则。将监督融入到秘书处日常工作之中,在监督中相互支持,在监督中改进完善,在监督中推动落实。他强调这五条监事工作原则,希望监事会和秘书处注意把握,主要目的就是使秘书处工作更加规范、运作更加有序、服务更加到位,保证总商会良性健康发展。
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