12月7日上午，韩世忠会长召集秘书处工作人员布署商会近期工作和年会计划。
会上，韩会长对总商会年终重点工作进行了明确地部署，要求秘书处认真对照，将年初工作计划善始善终，将工作落实到位，高标准高质量完成今年的工作。同时，他还要求秘书处办公室尽快将商会九大分支机构的年度工作总结汇总，认真做好总商会今年的工作总结，制定好明年工作计划。
为切实组织好2016年会，韩会长就下一步筹办工作作出了几点明确指示：
一、总商会历来高度重视年会的筹办工作，一直作为一件大事来抓，秘书处要在响应中央提出的厉行勤俭节约等“八项规定”的前提下,办一场“温暖、亲情、团结”的年会。
二、借年会的举办，增强总商会与会员企业和会员企业之间的交流，加大会员企业与银行等单位的沟通力度，加快扶持会员企业发展步伐。年会是一个信息平台，在迈进“十三五”，中小企业经济转型发展这个关键时刻，年会是为会员企业了解政府政策，提供交流信息，促进合作提供了机会。希望秘书处同志们珍惜机遇，做好正面引导，为企业做好服务。
三、切实加强会务服务和会员企业代表的接待工作，要树立“细节意识、责任意识、服务意识”的三个意识。年会的规模大、层次高、内容多，秘书处全体人员要积极准备，认真计划，做到有序、安全、热情。尤其要特别强调会场执行，注意细节和衔接，凸显机构的力量和存在；主动补缺，力求环环相扣、忙而不乱；加强调度，力求精益求精，为确保年会精彩、圆满做出贡献。
执行副秘书长董碧茹带领秘书处工作人员一行五人参加了会议。
